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Material - Übersicht


Mit 'Material' verwalten Sie Ihre Materialien auf der Baustelle.

Sie haben immer alle Materialien im Lager im Blick.

Sie können Bestellungen erstellen und diese Verteilen. Sie können Lieferungen aufnehmen und die Lieferscheine zum PDF-Dokument scannen und dann verteilen. Sie können Materialausgaben an Mitarbeiter verwalten und verteilen. Sie können Materialrückgaben von Mitarbeitern verwalten und verteilen. Die Materialausgaben und Materialrückgaben können Sie vom Mitarbeiter unterschreiben lassen. Des weiteren können Sie Inventuren verwalten und verteilen um Ihr Lager immer in Ordnung zu halten.

Die Baustellenlager werden nach Firma und Baustelle unterteilt.

Sie können jeder Firma ein Firmenlogo zuweisen und dieses wird dann entsprechend den Einstellungen auf den PDF-Dokumenten im Kopf dargestellt.

Die Datenbank wird im Dokumenten-Ordner abgelegt so das diese jederzeit als Backup gesichert werden kann.

Es kann zwischen einer lokalen Datenbank im Dokumentordner oder einer iCloud-Datenbank gewechselt werden.

Die iCloud-Datenbank synchronisiert sich ebenfalls mit alle unsere App's zur Baustellenverwaltung.


Material - Funktionen


Material
Firmenverwaltung

Firmenverwaltung

Die Firmenverwaltung gibt auch Freiberuflern die Möglichkeit Materialverwaltungen für verschiedene Firmen anlegen zu können und schnell und einfach zwischen diesen zu wechseln.

Hier können jeder Zeit neue Firmen angelegt, diese bearbeitet und auch gelöscht werden.

Des weiteren hat man hier noch die Möglichkeit über das "Buch-Symbol" das Handbuch mit nützlichen Beschreibungen einzusehen.

Material
Baustellenverwaltung

Baustellenverwaltung

In der Baustellenverwaltung werden alle Baustellen der ausgewählten Firma angezeigt.

Sie können jederzeit neue Baustellen anlegen, angelegte Baustellen bearbeiten oder diese dann auch wieder löschen.

Über die Suchfunktion können Sie die Baustellen nach Name und Ort filtern, so das Sie schnell die entsprechende Baustelle finden.





Material
Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung dient dazu die Mitarbeiter für Materialausgaben und Materialrückgaben anzulegen, zu bearbeiten oder auch zu löschen, sofern diese noch keine Ausgaben oder Rückgaben haben.

Sie können direkt beim verfassen einer Materialausgabe den Mitarbeiter anlegen sofern dieser noch nicht angelegt wurde.

Material
Lager

Lager

Im Lager sind alle Materialien aufgeführt, welche sich momentan im Lager befinden.

Ein Material kann ins Lager gelangen, in dem es geliefert wurde, in einer Inventur positiv geführt wird, oder von einem Mitarbeiter zurück gegeben wurde.

Durch negative Inventuren oder Materialausgaben an Mitarbeiter veringert sich der Lagerbestand entsprechend.

Material
Lagermaterial-Info

Lagerinfo

Wenn Sie ein Lagermaterial anwählen, wird eine PDF regeneriert aus welcher Sie ersehen können wie sich der Bestand zusammensetzt.

Material
Inventuren

Inventuren

Über die Inventuren-Verwaltung können Sie Ihr Lager aufräumen und wieder auf den richtigen Stand bringen.

Sie können belibig viele Inventuren mit belibigen Materialien anlegen.

Positive Material-Anzahlen werden dem Lager zugefühgt und negative dem Lager abgezogen.

Material
Bestellungen

Bestellungen

Hier können Sie Bestellungen erfassen, bearbeiten und verteilen

Sie können die Materialien aus der Artikelverwaltung aufnehmen oder per Barcode-Scan anfügen wenn dem Material bereits ein Barcode zugewiesen wurde.

Es können mehrere Bestellungen gleichzeitig verteilt werden.

Material
Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Hier werden die Materialien verwaltet und in Kategorien unterteilt um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Sie können beliebig viele Materialien und Kategorien anlegen und bearbeiten.

Die Materialien können im nachhinein in andere Kategorien verschoben werden.





Material
Materialien

Materialien

Beim anlegen von Materialien können Sie die Artikelnummer, die Masseinheit, die Bezeichnung, die Kategorie und den Barcode angeben.

Den Barcode können Sie einscannen.

Die Kategorie können Sie aus der Liste wählen oder einfach eine neue in das Eingabefeld eintragen.

Material
Lieferungen

Lieferungen

In der Verwaltung der Lieferungen können Sie Lieferungen anlegen und bearbeiten.

Sie können dabei aus bestellte Materialien oder frei aus allen angelegten Materialien auswählen.

Wenn Sie den Lieferschei in der Lieferung eingescannt haben, können Sie diesen verteilen.

Material
Lieferschein scannen

Lieferschein scannen

Es können Lieferscheine eingescannt werden.

Durch die automatische Papierkantenerkennung wird der Lieferscheinscan kinderleicht.

Sie können mehrer Seiten scannen und diese im nachhinein beliebig umsortieren.

Material
Ausgaben

Ausgaben

Hier erfassen Sie alle Materialausgaben an Mitarbeiter.

Sie können den Mitarbeiter direkt in der Materialausgabe anlegen, oder aus den bereits angelegten Mitarbeitern aus wählen

Sie können nur Materialien ausgeben, welche sich auch im Lager befinden.

Material
Rückgaben

Rückgaben

Wenn der Mitarbeiter nicht alle ausgegebenen Materialien verarbeitet hat verwalten Sie hier die Rückgaben.

Sie können nur Material zurücknehmen, welches zuvor an dem Mitarbeiter ausgegeben wurde.

Material
PDF-Vorschau

PDF-Vorschau

Aus den Inventuren, Bestellungen, Ausgaben, Rückgaben und Lieferungen mit eingescannten Lieferschein können Sie PDF-Dokumente regenerieren und diese dann verteilen.





Material
iCloud Synchronisierung

iCloud Synchronisierung

Mit der iCloud Synchronisierung haben Sie die Möglichkeit die Daten auf mehreren Geräten bearbeiten zu können.

Hierbei wird eine 2. Datenbank angelegt welche dann über die iCloud abgeglichen wird.

Um eine hohe Sicherheit der Daten zu gewärleisten bleibt die lokale Datenbank bestehen und zwischen beiden Datenbanken kann ein Abgleich ausgeführt werden.


Aufmass - Versions-Einschränkungen


Material - Demo-Version

  • Es kann nur eine Firma angelegt und bearbeitet werden.

  • Es kann keine Firma gelöscht werden.

  • Es kann nur eine Baustelle angelegt und bearbeitet werden.

  • Es kann keine Baustelle gelöscht werden.

  • Alle PDF-Formulare enthälten ein Demo-Wasserzeichen.

  • Alle PDF-Formulare können und dürfen nicht verteilt werden.


Material - Lite-Version

  • Es können beliebig viele Inventuren, Bestellungen und Lieferungen verwaltet werden

  • Es können keine Mitarbeiter, Materialausgaben und Materialrückgaben verwaltet werden.

  • Update auf Firmenlogo möglich.











Material - Pro-Version

  • In dieser Version können beliebig viele Firmen, Baustellen, Inventuren, Bestellungen, Lieferungen, Mitarbeiter, Materialausgaben und Materialrückgaben angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

  • Mit iCloud-Sync können Sie die Datenbank auf allen Geräten mit der selben AppleID und aktiviertem iCloud-Dienst synchronisieren.

  • Update auf Firmenlogo und Import möglich.



Material - Complete-Version

  • Diese Version hat keinerlei Einschränkungen.

  • Es können jeder Firma ein Firmenlogo zugewiesen werden welches dann entsprechend der Einstellungen auf dem Formular im Kopf abgebildet wird.

  • Es können Mitarbeiter als *.csv importiert werden.

  • Mit iCloud-Sync können Sie die Datenbank auf allen Geräten mit der selben AppleID und aktiviertem iCloud-Dienst synchronisieren.

Material - Import (optional in der Pro-Version)

Es können Mitarbeiter als *.csv importiert werden.









Material - Firmenlogo (optional in der Lite-/Pro-Version)

Es können jeder Firma ein Firmenlogo zugewiesen werden welches dann entsprechend der Einstellungen auf dem Formular im Kopf abgebildet wird.


Aufmass - System-Voraussetzungen


  • IOS Version 9.3 und höher

  • iPhone und iPad

  • Internet-Verbindung für Versions-Update und iCloud-Sync

  • Sprache: Deutsch


Datenschutzerklärung


Standortdaten

Wir benötigen den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes. Bei einer Anfrage erheben wir Ihren aktuellen Standort über GPS, um den aktuellen Ort und die dazu passende Datum in den Eingabefeldern vorzubelegen. Daten zu Ihrem Standort werden nicht weitergeleitet oder andersweitig abgespeichert.


Foto-Bibliothek

Der Zugriff auf die Foto-Bibliothek wird benötigt um ein Firmenlogo zu laden!


Verwendung der Kamera

Der Zugriff auf die Kamera wird benötigt um Materialien per Barcode-Scan zu finden und um Lieferscheine einzuscannen!