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Bautagebuch - Übersicht




Mit 'Bautagebuch' erstellen Sie Bautagebücher und aus diesen regenerieren Sie dann Monatsabrechnungen welche in einer Datenbank gespeichert werden und als PDF-Datei verteilt werden können.

Sie legen beim Bautagebuch die Anwesenheit der Mitarbeiter an. Des weiteren können sie Arbeiten, Abstimmungen und Behinderungen anlegen wobei diese nach Bereiche (Bereich - Etage - Raum) strukturiert werden und aus Arbeits-, Abstimmung- oder Behinderungs- Schritten erzeugt werden so das man sich eine menge Eingaben spart. Aus den ganzen angelegten Bautagebüchern können Sie dann Monatsabrechnungen regenerieren, wobei alle Anwesenheiten aus allen Bautagebüchern aller Baustellen, welche in den Monat fallen herangezogen werden. Sind Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Feiertag vorhanden dann legen Sie diese unter Abwesenheiten an und dann werden auch diese bei der Erstellung der Monatsabrechnung herangezogen.

Das erzeugte PDF-Dokument kann vorab betrachtet und dann Verteilt werden. beim Betrachten wird direkt die Datei im Dokument-Ordner der App abgelegt, wenn in den Einstellungen dies aktiviert wurde, so das man diese auch per iTunes herunterladen kann.

Das erzeugte PDF-Dokument kann vorab betrachtet und dann Verteilt werden.

Die Datenbank wird im Dokumenten-Ordner abgelegt so dass diese jederzeit als Backup gesichert werden kann.


Bautagebuch - Funktionen


Bautagebuch
Firmenverwaltung

Firmenverwaltung

Die Firmenverwaltung gibt auch Freiberuflern die Möglichkeit Bautagebücher für verschiedene Firmen anlegen zu können und schnell und einfach zwischen diesen zu wechseln.

Hier können jeder Zeit neue Firmen angelegt, diese bearbeitet und auch gelöscht werden.

Des weiteren hat man hier noch die Möglichkeit über das "Buch-Symbol" das Handbuch mit nützlichen Beschreibungen einzusehen.

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Baustellenverwaltung

Baustellenverwaltung

In der Baustellenverwaltung werden alle Baustellen der ausgewÄhlten Firma angezeigt.

Sie können jederzeit neue Baustellen anlegen, angelegte Baustellen bearbeiten oder diese dann auch wieder löschen.

über die Suchfunktion können Sie die Baustellen nach Name und Ort Filtern, so das Sie schnell die entsprechende Baustelle finden.





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Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Hier ist der Sammelpunkt all Ihrer Mitarbeiter.

Was nicht bedeuten soll das sie umbedingt hier her müssen, wenn Inen beim anlegen von Abwesenheiten oder erstellen von Monatsabrechnungen plötzlich auffällt, das ein Mitarbeiter noch nicht erstellt wurde. Nein das können Sie auch von dort direkt und einfach.

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Verwaltung der Abwesenheiten

Verwaltung der Abwesenheiten

Hier sind alle von Ihnen bereits erstellten Abwesenheiten aufgeführt.

Wozu Abwesenheiten? Wenn Sie Monatsabrechnungen erstellen werden diese direkt mit berücksichtigt und eingebunden.

Ob Urlaub, Feiertag, Krankheit, Sonderurlaub oder egal was für Abwesenheiten. Sie können beliebbig viele erstellen, benutzen und direkt festlegen an welchen Wochentagen wie viele Stundenfortzahlungen berücksichtigt werden sollen.

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Verwaltung von Abweseheitsarten

Verwaltung von Abweseheitsarten

Abwesenheitsarten sind z.B. Urlaub, Krankheit, Feiertag, welche Sie hier erstellen können um Sie dann in den Abwesenheiten zu verwenden.

Bei den Abwesenheitsarten legen Sie die dafür anfallenden Grundstunden je Arbeitstag fest, welche auf der Monatsabrechnung wieder zu finden sind.

Sie können dabei durch verschieben der Abwesenheitsarten in der Liste die Priorität zur Verwendung in der Monatsabrechnung festlegen, so das sie Beispielsweise bei der Überschneidung von Urlaub und Feiertag der entsprechende Eintrag in der Monatsabrechnung erscheint.

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Verwaltung von Monatsabrechnungen

Verwaltung von Monatsabrechnungen

Monatsabrechnungen jedes Mitarbeiters erstellen war noch nie so einfach.

Sie wählen einen oder gleich mehrere Mitarbeiter aus. Stellen den Abrechnungsmonat ein und bestätigen dies mit Speichern und schon werden von allen ausgewählten Mitarbeitern die Monatsabrechnungen regeneriert.

Bei der Regenerierung von Monatsabrechnungen werden alle Anwesenheiten aus allen Bautagebüchern von allen Baustellen und alle Abwesenheiten einbezogen, welche in diesen Abrechnungsmonat fallen.

Bautagebuch
Erstellen von Monatsabrechnungen

Erstellen von Monatsabrechnungen

Monatsabrechnungen erstellen ist ganz einfach.

Monat und Mitarbeiter auswählen und schon werden alle Anwesenheiten aus den Bautagebüchern und Abwesenheiten berücksichtzigt.

Sie können dabei direkt mehrere Monatsabrechnungen auf einmal regenerieren, solange es sich um ein Monat handelt.

Bautagebuch
Verwaltung der Bautagebücher

Verwaltung der Bautagebücher

Bautagebücher erstellen war noch nie so einfach, da wir darauf geachtet haben mehr anzuwählen als zu schreiben.

Das anlegen von einem Bautagebuch umfasst das aufnehmen von Anwesenheiten der Mitarbeiter, das Angeben der ausgeführten Arbeiten, das Eintragen von getätigten Abstimmungen sowie das Erfassen von Baubehinderungen.

Wenn Sie lange auf ein Bautagebuch halten, wechseln Sie in die Modus der Mehrfachverteilung durch das Sie beliebig viele Bautagebücher auf einmal verteilen können.

Bautagebuch
Bearbeiten der Bautagebücher

Bearbeiten der Bautagebücher

Beim erstellen und bearbeiten der Bautagebücher sind alle Anwesenheiten, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen und Abstimmung übersichtlich in einer Tabelle aufgeführt.

Es können dabei beliebig viele Anwesenheiten, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen und Abstimmung angelegt werden.

Bautagebuch
Unterschreiben von Bautagebücher

Unterschreiben von Bautagebücher

Beim sichern eines Bautagebuchs werden Sie aufgefordert eine Unterschrift für dieses zu hinterlegen. Die Unterschrift geben Sie einfach mit dem Finger im Eingabebereich ein.

Sie können dabei einzelne Linien wieder löschen oder die gesammte Unterschrift, falls es mal nicht so funktionierte wie gewollt.

Bautagebuch
PDF-Vorschau

Bautagebücher verteilen

Wenn das Bautagebuch dann unterschrieben und gesichert wurde kann man es direkt als PDF-Dokument betrachten und verteilen.

Ein per Mail versendetes oder im Dokument-Verzeichnis abgelegtes Bautagebuch wird Ihnen in der Liste der Bautagebücher angezeigt.



Bautagebuch
Die Anwesenheiten der Mitarbeiter

Die Anwesenheiten im Bautagebuch

Das anlegen von Anwesenheiten ist nicht kompliziert.

Die anwesenden Mitarbeiter aus der Liste der Mitarbeiter wählen, die Arbeitszeit festlegen und fertig.

Hierbei werden Sie durch eine Arbeitszeit-Favorietenliste welche nach häufigkeit der Nutzung soriert wird unterstützt.

Bautagebuch
Die ausgeführten Arbeiten

Die Arbeiten im Bautagebuch

Ausgeführte Arbeiten in bestimmten Räumen anlegen ohne viel zu schreiben geht.

Benutzen Sie hierfür Arbeitsschritte welche die Arbeiten verallgemeinern und wählen Sie dann den Raum. Oder andersherum wählen Sie mehrere Räume in welchen der selbe Arbeitsschritt erfolgte.

Wenn Sie Räume und dazugehörige Arbeitschritte gewählt haben erzeugt dieses Programm die ausgeführten Arbeiten

Bautagebuch
Mit Arbeitsschritte, Abstimmungsarten und Behinderungen arbeiten

Mit Arbeitsschritte, Abstimmungsarten und Behinderungen arbeiten

Es muss nicht jede ausgeführte Arbeit, Abstimmung oder Behinderung neu geschrieben werden da Sie sehr oft vorkommen nur an anderen Positionen.

Aus diesem Grund legen Sie mit diesem Programm die Arbeiten, Abstimmungen und Behinderungen mit Arbeitschritten, Abstimmungsarten oder Behinderungsarten an und regenerieren dann entsprechend Arbeiten, Abstimmungen und Behinderungen in Verbindung mit einem Raum an.

Bautagebuch
Die Behinderungen auf der Baustelle

Die Behinderungen im Bautagebuch

Fertigstellungstermine sind in der Regel einzuhalten nur geht es nicht immer weil man an Vorleistungen andere gebunden ist.

Darum können Sie hier alle Behinderungen nach Behinderungsart und Raum festhalten und zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie diese dann unter den übersichten wieder.

Bautagebuch
Die Abstimmungen auf der Baustelle

Die Abstimmungen im Bautagebuch

Nichts ist wichtiger als Abstimmungen welche mit der Bauleitung getätigt werden zu dokumentieren.

Dabei unterstütz sie dieses Programm und zwar in Form von Abstimmungsarten. Wenn Sie dann irgendwann mal nachsehen müssen wann und wo was für eine Abstimmung getroffen wurde und in welchen Bautagebuch man dies wiederfindet dann hilft Ihnen hierbei die übersicht. In der übersicht können Sie nach Abstimmung, Bereich, Etage oder Raum Filtern und dann daraus ein PDF-Formular erzeugen und verteilen.

Bautagebuch
Mit der Übersicht alles im Blick

Mit der Übersicht alles im Blick

Eine sehr wichtige Funktion wie wir finden, denn wer kennt es nicht. Wann und wo habe ich welche Abstimmung festgehalten oder wann wurde an welchem Ort eine bestimmte Arbeit ausgeführt.

Diese Fragen beantwortet Ihnen die übersichten über Arbeiten, Abstimmungen, Behinderungen und Anwesenheiten.

Hier können Sie wählen wonach Sie suchen möchten und dann nach Art, Bereich, Etage oder Raum bzw. von wann bis wann und von welchem Mitarbeiter filtern.

Aus Ihrem Suchergebniss können Sie auch ein PDF-Formular erzeugen und dies dann verteilen.

Bautagebuch
Vorschau der Übersicht

Übersicht als PDF sichern und verteilen

Aus der gewählten Übersicht können Sie ein PDF-Dokument regenerieren und dies dann verteilen.























Bautagebuch - Versions-Einschränkungen


Bautagebuch - Demo-Version

  • Es kann nur eine Firma angelegt und bearbeitet werden.

  • Es kann keine Firma gelöscht werden.

  • Es kann nur eine Baustelle angelegt und bearbeitet werden.

  • Es kann keine Baustelle gelöscht werden.

  • Es werden alle PDF-Formulare mit einem Demo-Wasserzeichen versehen

  • Es kann und darf kein Formular verteilt werden

Bautagebuch - Lite-Version

  • Mit dieser Version können Sie Bautagebücher erstellen, speichern und verteilen.

  • Das erfassen von Abwesenheiten und das erstellen von Monatsabrechnungen ist in dieser Version nicht verfügbar.

  • Update auf Firmenlogo und Import möglich.












Bautagebuch - Pro-Version

  • Mit dieser Version können Sie Bautagebücher erstellen, speichern und verteilen.

  • Mit dieser Version können Sie Abwesenheiten erfassen und Monatsabrechnungen regenerieren und verteilen.

  • Update auf Firmenlogo, Export und Import möglich.

Bautagebuch - Complete-Version

  • Diese Version hat keinerlei Einschränkungen.

  • Es können jeder Firma ein Firmenlogo zugewiesen werden welches dann entsprechend der Einstellungen auf dem Formular im Kopf abgebildet wird.

  • Es können Bautagebücher als *xml sowie Mitarbeiter und Räume als *.csv importiert und exportiert werden.

  • Es können Mitarbeiter und Räume als *.csv importiert werden.



Bautagebuch - Export (optional in der Pro-Version)

Es können Bautagebücher als *xml sowie Mitarbeiter und Räume als *.csv importiert und exportiert werden.

Bautagebuch - Import (optional in der Lite-/Pro-Version)

Es können Mitarbeiter und Räume als *.csv importiert werden.








Bautagebuch - Firmenlogo (optional in der Lite-/Pro-Version)

Es können jeder Firma ein Firmenlogo zugewiesen werden welches dann entsprechend der Einstellungen auf dem Formular im Kopf abgebildet wird.


Bautagebuch - System-Voraussetzungen


  • Android Version 5.1 oder höher

  • Internet-Verbindung für Versions-Update

  • Sprache: Deutsch / Englisch


Datenschutzerklärung


Standortdaten

Wir benötigen den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes. Bei einer Anfrage erheben wir Ihren aktuellen Standort über GPS, um den aktuellen Ort und die dazu passende Datum in den Eingabefeldern vorzubelegen. Daten zu Ihrem Standort werden nicht weitergeleitet oder andersweitig abgespeichert.


Speichern auf externen Datenträger

Um die erstellten PDF-Dokumente verteilen zu können müssen diese für andere Apps zugänglich gemacht werden. Darum benötigen wir den Schreibzugriff auf den externen Datenträger. Der Schreibzugriff wird lediglich dazu benutz um die Dokumente auf den externen Datenträger unter einen seperaten Ordner "Bautagebuch" abzulegen und diesen Dateipath dann an die von Ihnen ausgewählte App zu übergeben.


Foto-Bibliothek

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